众所周知,在很多的公司中,文件档案都是存储的介质之一,这些文件档案上面都记录着较为*的公司的信息(业务信息、经营战略等),一旦泄露则会给公司造成巨大损失,因此,文件档案销毁一直受到人们的重视。
众所周知,把文件放到的销毁公司进行销毁,不仅方便、简单、环保、价格低廉,而且可以降低文件安全风险。因此,现在基本上,很多的公司都是把文件交给销毁公司进行销毁。
文件销毁的处理方法:燃烧处理
选用的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。
整个的文件销毁过程还可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件,客户的文件已经被安全销毁。
文件资料销毁方法:
(1)死存,不处理
占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险大。
(2)当做废纸卖给回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧
销毁,但不环保,需要寻找的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆
销毁,环保无污染,但需要的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎
不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法,但需要设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
文件销毁的处理方法:熔浆再生
将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。
文件销毁的处理方法:机械破坏
选用破坏机械进行破坏,纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。
文件资料销毁标准:
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将**保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非的引伸)
我们公司始终本着诚信经营的原则,以“以诚为本,以质取信”为宗旨,坚持“开拓、务实、守信”的企业精神,以诚挚的心,全方面的服务,为每一个客户创造高价值,让客户来的放心,用的舒心。与您携手共进。