进行文件销毁除了需要选择正规的文件销毁公司之外,大家还需要能够进行合理的规划,并且对于各种文件资料一定要能够合理的包装,必须要能够保证自己公司日常的文件管理工作正常运行,还需要能够将一些没有实际意义的材料来进行销毁,并且必须要能够保证销毁之后没有复原的可能,这样才能够达到更好的销毁安全的效果。
文件销毁的处理方法:机械破坏
选用破坏机械进行破坏,纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。
文件资料销毁标准:
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将**保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非的引伸)
文件资料销毁方法:
(1)死存,不处理
占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险大。
(2)当做废纸卖给回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧
销毁,但不环保,需要寻找的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆
销毁,环保无污染,但需要的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎
不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法,但需要设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
整个的文件销毁过程还可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件,客户的文件已经被安全销毁。
众所周知,把文件放到的销毁公司进行销毁,不仅方便、简单、环保、价格低廉,而且可以降低文件安全风险。因此,现在基本上,很多的公司都是把文件交给销毁公司进行销毁。
文件销毁的处理方法:熔浆再生
将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。
文件销毁的处理方法:燃烧处理
选用的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。
我们公司始终坚持“以科技求发展,以质量求生存”的方针,开拓进取,努力开拓市场。公司面对未来,完善的售后服务,诚信不欺的商业信誉,期待与新老朋友洽谈合作,共创明日辉煌!