具体活动需要的物料
①、接待部分:邀请函、签到台(迎宾台)、签到本、笔、胸花、嘉宾姓名座、不干胶胸贴、普通礼品。
②、舞台部分:舞台搭建、地毯、背景布、音响等。
③、部分:箱、券、奖品、机°
④、剪彩部分:剪彩用品(托盘和剪刀)、礼炮。
⑤、后勤部分:看楼客户接送车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳棚、太阳伞、流动厕所、自助餐、方便饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、清洁工具、水管、清洁剂、洗手液、卫生纸、空调、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
大型活动前期不可缺少的物料有哪些:
1、充足的饮用水
不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及与嘉宾引用。
2、地毯铺设
不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的,目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。
3、灯光、音响设备安装调试
现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响,而这些设备一般大家都是没有的,因此是要先去租借的,遵循一个定律,够用就行,不需要增加一些新花样,那没有多大用处。
4、签到本、中性笔、毛笔的准备
现今的很多活动都有签到这一步骤,尤其是会议这种类型的,因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔,假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。
5、鲜花布场
很多活动的场景布置都得用到鲜花,;比如:在会议桌上、致词台上、茶几上等,还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。
6、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放炮,因此在举办此类活动时大家要提前准备好,此时要安排好放炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。
7、水果盘、纸巾准备
当今的社会越来越趋向人性化,因此很多活动的桌上大家都会摆放水果,不一定有多贵,但一定要正确,一般以新鲜、易食用等为准。当然,同时也要注意摆放抽式纸巾,以便嘉宾们用。
8、桌椅摆放
很多的活动都需要用到桌椅,尤其是室外的一些活动,这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下好增加桌布,让人感觉更正式。
9、座位安排表及张贴的问题
应该提前就得划分好区域,在座位贴上座位表。
10、座位签(牌)的问题
在正式会议的桌前,晚会的以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。
11、帐篷的问题
有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。
12、预定工作餐的问题
通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐,不然实在是太辛苦了。然,这只是组织的一种心意,不用要求吃得好,但要保证吃得饱。
13、观众衣着
有部分的活动要求观众的服装的统一,那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒,活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧,像那些批发市场都有。
15、小礼品准备
假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节,大家自然还要准备一些小礼品送给积参与活动的观众了。
16、提示板
如果是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
很多的活动现场都得要用到礼仪,例如座谈会或是颁奖典礼等活动,我们得提前联系好礼仪队,并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。
服务范围:
1. 文艺演出:大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作
2. 各式商务演出:晚会、会议演出、新年联谊活动
3. 新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演
4. 各种会议服务、展览展示
5. 礼仪庆典:开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等
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演示物料,是指在舞台上做演示和展示用的产品或物料,这类产品需要通过现场地演示------用手能够触摸到,用眼睛能够看到,用鼻子能够闻到-----------感觉到和其它产品的差异,增强产品在客户心中的强烈印象,从而达成有效的签单。规格:1.5m*45cm*70cm