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出电子货物跟踪单的部门并非海关,而是另外机构。出电子货物跟踪单,就是发货人或国外收货人,将B/L、PACKIN LIST、INVOICE上的所有内容发送到目的港的*机构,该机构将所有资料备案后,出具跟踪单号码,收货人在目的港清关时,需同时提供此电子跟踪单号码。
电子货物跟踪单,货物跟踪单,或称货物进口清单,缩写分别是:CTN NO.、ECTN、BSC、BESC、FERI等,写法不同,内容和作用基本是一样的。非洲一半以上的对于进口货柜,要求做电子货物跟踪单,否则无常清关。跟踪单分英文和法文两种写法:ECTN—BESC,CTN—BSC,CRN—BIC,前者为英文,后者为法文。
电子货物跟踪单申请程序如下:
1、告知贵司的详细联系资料,如:中英文公司名,中英文地址,电话及传真号码,电邮地址及联系人。
2、告知出运资料,如:共出运几票货,每票货的承运详情(20’或40’柜,散货或滚动车数量)
3、下载并认真填写电子货物跟踪单申请表;
4、我司出具给贵司安排汇款。贵司汇款至我司的账户。内会写明我司账户号码等汇款详情;
5、根据有关当局的条例,正本电子货物跟踪单必须于船离港后不**过8个工作日完成及签发。逾期缴罚金;
6、待货物承运后,贵司需填写申请表格并连同提单副本及商业一起电邮或传真给我司,以便制作电子货物跟踪单草本供贵司核准。贵司必须仔细查阅并核准;
7、待贵司核准电子货物跟踪单草本后,我司方将此电子货物跟踪单发给当局批复。电子货物跟踪单一旦批复后不能作出任何修改;
8、当局批复后的电子货物跟踪单正本(PDF 格式)将以电邮发给贵司。贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人,货代或船公司等;
9、电子货物跟踪单正本共一式五联。我司将以电邮告知如何分配给有关单位。贵司必须严格地遵守当局的指示来分配。
办理电子货物跟踪单需要提供的文件:
1 、填写完整的电子货物跟踪单申请表;
2 、目的港清关用的箱单盖章扫描件(上需要体现出FOB货值,运费,保费(如果CIF条款)以及贸易条款);
3 、出口报关单扫描件(符合要求的报关预录单也可以接受);
4 、带有准确日期的船公司格式提单。
出电子货物跟踪单的部门并非海关或部门,而是被的另外机构。出电子货物跟踪单,就是发货人或国外收货人,将B/L、PACKIN LIST、INVOICE上的所有内容发送到目的港的*机构,该机构将所有资料备案后,出具跟踪单号码,收货人在目的港清关时,需同时提供此电子跟踪单号码。电子跟踪单的正本无实质意义,清关时不用提供,也无正本跟踪单。电子跟踪单号码出来后,B/L、PACKIN LIST及INVOICE内容不能改动,否则也要改电子跟踪单内容,会产生的费用。
我们公司一直坚持“以信誉求市场、以质量求生存、以技术求发展、以管理求效益”的企业宗旨,为广大客户提供良好的服务。
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